Priežiūra ir palaikymas

Jūsų sistemos veikia.
Mes pasirūpiname, kad taip ir liktų.

Nuolatinė svetainių, e-parduotuvių ir mobiliųjų aplikacijų priežiūra, stebėsena, reagavimas į problemas ir aiškus planas, ką daryti, kai kas nors sutrinka.

Nesvarbu, ar sistemą kūrėme mes, ar kita komanda — galime perimti jos priežiūrą ir palaikymą.

Kaip tai veikia
Kada apie tai verta galvoti

Sistema neveikia tada, kai jos labiausiai reikia

Dauguma incidentų nutinka ne dėl vieno didelio gedimo, o dėl mažų, laiku nepastebėtų problemų. Štai keturios situacijos, kurias girdime dažniausiai.

Apie gedimą sužinote paskutinis

Apie neveikiančią formą ar mokėjimą praneša klientas, o ne sistema. Iki tol praeina valandos, kartais — dienos.

Nėra kam paskambinti

Kiekvienas naujas specialistas pirmiausia turi suprasti, kaip viskas sudėliota.

Skubūs sprendimai kainuoja brangiau

Kiekviena problema sprendžiama skubos tvarka ir apmokama atskirai. Gaunasi, kad darbų bei biudžeto iš anksto suplanuoti neįmanoma.

Atidėliojami atnaujinimai

Versijos sensta nepastebimai. Rizika pasirodo, kai sutrinka svarbios funkcijos (pvz., mokėjimai) ar baigia galioti sertifikatai.

Kaip veikia palaikymas

Keturi nuolat pasikartojantys priežiūros etapai

Svetainės priežiūra — tai ne vienkartinis reagavimas į gedimus, o nuolatinis procesas, padedantis pastebėti rizikas dar prieš joms tampant problemomis.

1

Stebėsena

Nuolat tikriname svetainės ar mobiliosios aplikacijos prieinamumą, sertifikatus ir pagrindines funkcijas — užsakymo etapus, formas, integracijas. Apie sutrikimą sužinote pirmieji Jūs, o ne Jūsų klientas.

2

Reagavimas

Visas užklausas priimame vienoje vietoje. Gavę pranešimą reaguojame per sutartyje numatytą laiką pagal problemos svarbą.

3

Analizė ir veiksmų planas

Nustatome problemos priežastį, įvertiname galimus sprendimus ir pateikiame aiškų veiksmų planą.

4

Ataskaita

Reguliariai Jums pateikiame atliktų darbų, pastebėtų rizikų ir rekomenduojamų tolimesnių veiksmų ataskaitą.

Palaikymas + darbo valandos

Vienas planas. Dvi dalys.

Kad sistema būtų ne tik prižiūrima, bet prireikus galėtume atlikti ir reikalingus darbus, ThinkBig palaikymo planą sudaro dvi dalys.

1 dalis

Palaikymas

Ji skirta tam, kad sistema būtų nuolat prižiūrima ir žinotume jos būklę.

  • Prieinamumo ir pagrindinių funkcijų stebėsena
  • Atsarginių kopijų priežiūra ir atkūrimo testai
  • Saugumo bei versijų patikra
  • Atnaujinimų poreikio vertinimas
  • Užklausų priėmimas ir reagavimas sutartu laiku
  • Problemų analizė ir priežasties nustatymas
  • Sprendimo pasiūlymas
  • Periodinė būklės ataskaita
2 dalis

Pasirenkamas darbo valandų paketas

Valandos skirtos konkretiems sutartiems darbams atlikti.

  • Identifikuotų problemų taisymas
  • Programavimo darbai
  • Naujo funkcionalumo kūrimas
  • Sistemos plėtra
  • Dizaino ir struktūros pakeitimai
  • Naujų integracijų diegimas
  • Duomenų ar sistemų migracija

Jūsų planas = palaikymas + pasirinktas darbo valandų paketas

Palaikymas pasirūpina, kad žinotume, kas vyksta su Jūsų sistema. Darbo valandos suteikia resursą reikalingiems darbams atlikti. Todėl abu dalykai veikia kartu — pirmasis be antrojo lieka tik diagnozė, antrasis be pirmojo — darbas aklai.

Darbo valandų paketai

Rezervuotas laikas, o ne eilė

Kiekvieną mėnesį jums skiriamas sutartas valandų kiekis. Jos naudojamos taisymams, pakeitimams ir plėtrai — tam, ką patys patvirtinate.

  • Fiksuota apimtis kas mėnesį. Biudžetas žinomas iš anksto — nebelieka netikėtų sąskaitų už skubius darbus.
  • Valandos galioja tą patį mėnesį. Nepanaudotos į kitą mėnesį neperkeliamos — todėl apimtį renkamės pagal realų poreikį, o ne „su atsarga“.
  • Pirmenybė eilėje. Darbai iš paketo planuojami pirmiau nei vienkartinės užklausos iš šalies.
  • Palankesnis įkainis. Sutartinė valanda kainuoja mažiau nei tas pats darbas skubos tvarka be sutarties.
  • Jūs sprendžiate, kam jas panaudoti. Nė viena valanda nepradedama be jūsų patvirtinimo.

Kaip parenkama apimtis

Apimtis derinama pagal realų poreikį — nuo minimalios priežiūros iki dedikuotos komandos dalies.

20 val./mėn. 40 val./mėn. 80 val./mėn. 160 val./mėn.
  • Veikianti svetainė be aktyvios plėtros — mažiausia apimtis: priežiūra, smulkūs turinio ir funkcijų pakeitimai.
  • E-parduotuvė ar sistema su nuolatiniais pakeitimais — vidutinė: reguliarūs darbai plius rezervas incidentams.
  • Nuolat augantis produktas — didžiausia: planuojamas darbų sąrašas ir prognozuojamas komandos laikas.

Nežinote, kiek valandų reikės?

Įvertinsime Jūsų sistemą, planuojamus darbus ir padėsime pasirinkti tinkamą apimtį.

Kaip tai atrodo praktikoje

Trys situacijos ir kuo skiriasi baigtis

Skirtumą lemia ne tai, ar problema įvyks, o tai, kada apie ją sužinoma ir kas jau pasiruošęs ją spręsti.

E-parduotuvė · penktadienio vakaras

Po hostingo atnaujinimo nustojo veikti mokėjimai

Be palaikymo

Krepšelis pildomas, bet užsakymas nepatvirtinamas. Klaidos pranešimo niekas nemato. Apie tai sužinoma pirmadienį iš pirkėjų skambučių — prarastos dvi aktyviausios savaitgalio dienos ir dalis klientų, kurie nusipirko kitur.

Su palaikymu

Stebėsena užfiksuoja, kad mokėjimai nebepatvirtinami, per kelias minutes. Užklausa priimama tą patį vakarą, priežastis lokalizuojama, o sprendimas suderinamas dar prieš savaitgalio piką.

Rezultatas Sutrikimas matuojamas valandomis, ne dienomis.
Gamybos įmonė · vidinė sistema

Naktinė duomenų sinchronizacija tyliai nustojo veikti

Be palaikymo

Sistema atrodo tvarkinga — puslapis atsidaro, klaidų nėra. Tik po savaitės pastebima, kad sandėlio likučiai nesutampa. Duomenis tenka atkurti rankiniu būdu, o dalis sprendimų jau buvo priimta pagal klaidingus skaičius.

Su palaikymu

Stebimas ne tik puslapis, bet ir integracijos rezultatas — ar duomenys realiai atkeliavo. Nutrūkusi sinchronizacija pastebima kitą rytą, dar prieš prasidedant darbo dienai.

Rezultatas Klaida ištaisoma, kol ji dar nepavirto klaidingais sprendimais.
Paslaugų verslas · nuolatiniai pakeitimai

Kas mėnesį reikia naujų puslapių, formų ir kampanijų

Be palaikymo

Kiekviena užklausa pradedama iš nulio: derinimas, sąmata, laukimas eilėje. Kampanija startuoja vėliau, nei planuota, o metinis biudžetas paaiškėja tik metų pabaigoje.

Su palaikymu

Valandos rezervuotos iš anksto, darbai planuojami mėnesiui į priekį. Komanda jau pažįsta sistemą, todėl nereikia kaskart aiškinti konteksto iš naujo.

Rezultatas Numatomas biudžetas ir greitesnis įgyvendinimas.
Dovana

Ar žinote, kokia šiandien jūsų svetainės būklė?

Laikas tai įvertinti. Užpildykite informaciją apie savo įmonę ir gaukite dovanų pirminę e-svetainės arba e-parduotuvės būklės analizę.

Ką gaunate

Nauda, kurią pastebite jau pirmą ketvirtį

Prognozuojamas biudžetas

Fiksuota mėnesinė suma vietoje atsitiktinių sąskaitų už skubius darbus. Metų planą galima paruošti iš anksto.

Trumpesnės prastovos

Stebėsena ir sutartas reagavimo laikas sutrumpina kelią nuo „kažkas negerai“ iki „veikia“.

Komanda, kuri jus pažįsta

Nereikia kaskart iš naujo aiškinti, kaip sistema sudėliota ir kodėl kai kas padaryta būtent taip.

Mažesnė saugumo rizika

Atnaujinimai ir sertifikatai tvarkomi planingai, o ne tada, kai jau įvyko incidentas.

Skaidrumas

Matote, kiek valandų panaudota, kam ir kas laukia eilėje. Ataskaita be techninio žargono.

Vienas atsakingas partneris

Hostingas, kodas, integracijos ir domenai — viena vieta, kur klausti, ir vienas atsakingas už rezultatą.

Dažniausi klausimai

Prieš pradedant

Sistemą kūrė kita komanda. Ar galite ją perimti?

Taip, ir tai dažniausias atvejis. Pradedame nuo techninio audito: peržiūrime, kokios technologijos naudojamos, kurios versijos pasenusios, kur yra rizikos taškai. Po jo aišku, ką reikia sutvarkyti iš karto, o kas gali palaukti. Tik tada siūlome apimtį.

Kas, jei per mėnesį valandų neprireikia?

Mėnesio valandos galioja tą patį mėnesį ir į kitą neperkeliamos. Būtent todėl apimtį renkamės atsargiai: geriau pradėti nuo mažesnio paketo ir jį padidinti, kai matosi realus poreikis, nei mokėti už valandas, kurių nespėjama panaudoti. Jei kurį mėnesį prireikia daugiau nei sutarta, papildomas valandas galima užsakyti atskirai.

Ar galima pradėti nuo mažesnės apimties?

Galima. Dažnai pradedama nuo mažiausios apimties, o po kelių mėnesių matosi realus poreikis. Apimtį galima didinti nekeičiant sutarties esmės.

Kaip greitai reaguojate?

Reagavimo laikas fiksuojamas sutartyje ir priklauso nuo problemos svarbos. Sustojusi e-parduotuvė ir prašymas pakeisti tekstą nėra tas pats — todėl ir terminai skirtingi. Kritinius atvejus pradedame spręsti nedelsiant.

Kodėl reikalinga ilgesnė sutartis?

Priežiūra duoda rezultatą tik būdama nuolatinė. Pirmas mėnuo dažniausiai skiriamas sistemos pažinimui ir stebėsenos sudėliojimui — nauda atsiranda vėliau. Todėl susitariame bent metams: taip planuojame resursą, o jūs gaunate stabilų įkainį.

Ar palaikymas apima ir hostingą?

Priklauso nuo susitarimo. Galime prižiūrėti jūsų esamą aplinką arba perkelti sistemą pas save. Antruoju atveju atsakomybė už serverį, atnaujinimus ir kopijas lieka mums — jums nebereikia derinti dviejų tiekėjų tarpusavyje.

Pasikalbėkime apie jūsų sistemą

Papasakokite, kas veikia ir kas kelia rūpesčių. Pasiūlysime apimtį, kuri atitinka realų poreikį — be perteklinių valandų ir be tuščių pažadų.